Общие сведения и назначение документа
При смене командира роты (в связи с переводом на другую должность, увольнением, откомандированием, отпуском и т․д․) в обязательном порядке проводится прием-передача дел и должности, ключевым элементом которой является передача материальных ценностей, закрепленных за подразделением․ Результаты этой процедуры оформляются актом приема-передачи имущества․
Акт приема-передачи — это официальный документ, удостоверяющий факт перехода материальной ответственности за военное имущество от одного должностного лица к другому․ Он защищает интересы обеих сторон: сдающий командир подтверждает, что передал имущество в надлежащем состоянии, а принимающий — фиксирует фактическое наличие и состояние ценностей на момент вступления в должность․
Нормативная база
Порядок приема-передачи имущества регламентируется:
- общевоинскими уставами Вооруженных Сил;
- приказами Министерства обороны, регламентирующими учет военного имущества (в т․ч․ инструкциями по учету военного имущества, где предусмотрены типовые формы актов приемки-передачи);
- приказом командира воинской части о назначении комиссии по приему-передаче дел и должности;
- внутренними распорядительными документами части․
Порядок проведения приема-передачи
Издание приказа
Командир воинской части издает приказ о назначении комиссии по приему-передаче дел и должности․ В состав комиссии, как правило, включаются:
- председатель комиссии — заместитель командира части или начальник штаба;
- члены комиссии — начальники служб (вооружения, РАВ, продовольственной, вещевой, ГСМ и др․);
- сдающий и принимающий командиры роты․
Подготовительный этап
Сдающий командир роты обязан:
- привести в порядок учетные документы (карточки учета, книги выдачи, инвентарные описи);
- провести сверку фактического наличия имущества с учетными данными;
- подготовить имущество к предъявлению комиссии․
Проверка имущества
Комиссия совместно со сдающим и принимающим командирами проверяет:
- вооружение и боеприпасы (по номерам, с описями);
- военную технику и ее техническое состояние;
- имущество связи, приборы наблюдения;
- вещевое, продовольственное имущество, ГСМ;
- инженерное, химическое и иное имущество по роду служб;
- документацию воинского учета, личные дела, секретные и служебные документы (при необходимости оформляется отдельный акт приема-передачи документов)․
Оформление акта
По результатам проверки составляется акт приема-передачи имущества․ В акте указываются:
- номер и дата составления документа, место составления (в/ч *, г․ );
- реквизиты приказа о назначении комиссии;
- состав комиссии (должности, воинские звания, фамилии — например, майор Иванов И․И․);
- фамилия сдающего (капитан Петров П․П․) и принимающего (старший лейтенант Сидоров С․С․) командиров;
- перечень имущества с указанием наименования, номенклатурного номера, количества, состояния;
- выявленные недостачи, излишки, неисправности и сроки их устранения;
- подписи всех участников процедуры․
Примерная структура акта
АКТ № ___ приема-передачи имущества роты
«___» ________ 20__ г․ в/ч *, г․
Комиссия, назначенная приказом командира в/ч от «__» ______ 20__ г․ № , в составе: председатель — подполковник Козлов К․К․, члены комиссии — майор Смирнов С․М․, капитан Волков В․В․, — в присутствии сдающего командира роты капитана Петрова П․П․* и принимающего старшего лейтенанта Сидорова С․С․* произвела проверку наличия и состояния имущества роты и установила следующее:
- Имущество по учету числится и фактически имеется в наличии согласно приложению (описи) на ___ листах․
- Недостача (излишки): ____________ (либо «не выявлены»)․
- Техническое состояние вооружения и техники: ____________․
- Замечания и сроки их устранения: ____________․
Подписи: председатель комиссии _________, члены комиссии _________, сдал _________, принял _________․
Важные особенности и рекомендации
- Акт составляется минимум в трех экземплярах — для сдающего, принимающего и для делопроизводства части․
- Оружие и боеприпасы передаются строго по номерам с приложением поштучной описи․
- Документы воинского учета и секретного делопроизводства передаются отдельными актами․
- При выявлении недостачи в акте фиксируются ее размер, причины и виновные лица; вопрос о приеме должности может быть отложен до разбирательства․
- До подписания акта принимающему командиру следует лично пересчитать материальные ценности — после подписания ответственность переходит к нему․
- Акт утверждается командиром воинской части, после чего издается приказ о вступлении в должность нового командира роты․
Ответственность
С момента подписания акта и утверждения его командиром части материальная ответственность за имущество роты полностью переходит к принявшему должность командиру․ Некачественно проведенная приемка, «скрытые» недостачи и формальный подход к проверке нередко становятся причиной дисциплинарной, административной и даже уголовной ответственности должностных лиц․
Акт приема-передачи имущества при смене командира роты — это не формальность, а важнейший документ, обеспечивающий сохранность военного имущества и четкое разграничение материальной ответственности․ Тщательная проверка, грамотное оформление акта и соблюдение установленного порядка защищают как сдающего, так и принимающего командира от возможных претензий в будущем․