Передача командования ротой, это ответственный административный и оперативный процесс, регулируемый Уставом внутренней службы Вооруженных Сил РФ, а также приказами Министерства обороны и управленческими директивами вышестоящих штабов. Главным документом, фиксирующим факт смены командира и состояния материальной базы, является Акт приема-передачи дел и должности командира роты;

Данная статья подробно разбирает порядок составления акта, его структуру, ключевые приложения и типичные ошибки, которых следует избегать.

Нормативная правовая база

Основанием для проведения приема-передачи служат:

• Приказ командира части (войсковой части) № от ..202 г. «О назначении командира роты»;
• Устав внутренней службы ВС РФ (статьи, регламентирующие обязанности командира роты и порядок смены дежурств/командования);
• Приказ Минобороны РФ № 300 (Инструкция по офисной работе), по оформлению документа;
• Внутриведомственные инструкции и директивы округа/армии/корпуса по вопросам материального обеспечения и учета имущества.

Комиссия по приему-передаче: состав и полномочия

Прием-передача проводится не в одностороннем порядке, а специально созданной комиссией. Приказ о назначении комиссии издается командиром батальона (дивизиона) или командира части.

Типичный состав комиссии:

1. Председатель: Заместитель командира батальона по воспитательной работе / Начальник штаба батальона (п/п ).
2. Члены:
   • Командир роты, передающий должность (уволенный/переводимый) — п/п ;
   • Командир роты, принимающий должность — п/п ;
   • Старшина роты (принимающий и передающий, если сменяется) — ст/п ;
   • Командиры взводов (по состоянию на момент передачи) — ст/п , ст/п ;
   • Материально ответственное лицо (МОЛ) по БМТ/имуществу — р/с * (если не совпадает с командиром);
   • Представитель штаба батальона (оперативный дежурный/начальник ОУ) — ст/п ;
   • Представитель материально-технического обеспечения (МТО) батальона/части, ст/п .
3. Секретарь: Клерк штаба батальона / дежурный по штабу, р/п * (ведет протокол, оформляет акт).

Важно: Члены комиссии не должны быть заинтересованными лицами по личным делам передающего/принимающего (родственники, тещи/свекрови и т.д.).

Подготовительный этап (за 3–5 дней до передачи)

Качественная передача невозможна без предварительной инвентаризации. Передающий командир обязан:

• Привести в порядок боевой журнал роты (заполнен до последней смены, подписи стоят);
• Сдать отчетность в штаб батальона (плановые, внеплановые, статистика);
• Провести пересчет имущества по нарядам (имущество МО, БМТ, ОСН, НВС, ОЗ, питание, ГСМ);
• Подготовить список дел, подлежащих передаче (см. раздел 5);
• Устранить выявленные недостачи/излишки (составить акты, доклады о списании/возмещении).

Структура Акта приема-передачи

Акт оформляется на бланке с гербом/шапкой части или на листе формата А4 с обязательными реквизитами.

Обязательные реквизиты (шапка):

ВОЕННАЯ ЧАСТЬ № *
БАТАЛЬОН *
РОТА *

АКТ
приема-передачи дел и должности командира ___ роты
войсковой части № * г. *

Основная часть (преамбула):

Город * «___» __________ 202* г.

Мы, нижеподписавшиеся, члены комиссии по приему-передаче дел и должности командира ___ роты войскам (сил) ___________, назначенной приказом командира войскам (сил) ___________ / командира в/ч № * № от «___» ________ 202 г., в составе:

(Перечисляются ФИО, звание, должность каждого члена комиссии, фамилии маскируются: п/п * И.О.)

в присутствии командира роты, передающего должность, п/п и командира роты, принимающего должность, п/п , составили настоящий Акт о следующем:

Перечень передаваемых дел и документов (Сердце акта)

Это самый объемный раздел. Он оформляется в виде таблицы или нумерованного списка с указанием наличия/отсутствия, номера, даты и состояния.

Основные уставные и оперативные документы

• Боевой журнал роты (журнал регистрации приказов, распоряжений, боевой работы), № , заведен «___» ________ 202 г., последняя запись от «___» ________ 202* г., состояние: удовлетворительное / требует дооформления.
• Журнал учета личного состава (форма № ) — наличие/отсутствие.
• Папка текущих приказов командира части/батальона (с регистрационным журналом) — № .
• Папка постоянных приказов командира роты — № , последняя запись № * от «___» ________ 202 г.
• Плановые документы: План боевой подготовки роты на 202* г., План воспитательной работы, График дежурств, План мероприятий по ОЗ/ПБ/СБ.
• Доклады, рапорты, объяснительные записки (нерассмотренные/в работе) — перечень приложением № .

Документы по личному составу (Кадровый блок)

• Личные дела военнослужащих (количество: шт.) — наличие, полнота, наличие фото, отметок о награждении, присяге.
• Военные билеты / Удостоверения личности (журнал учета, хранение в сейфе) — перечень приложением № .
• Карточки учета личного состава (форма № ) — актуальность данных.
• Списки на награждение, присвоение званий, переведущиеся, уволняющиеся — статус рассмотрения.
• Делопроизводство по дисциплинарной практике: Журнал учета взысканий/поощрений, материалы проверок.

Материально-техническое обеспечение и имущество (МОЛ-блок)

Здесь фиксируется не сам пересчет (для этого есть акты инвентаризации), а факт передачи ответственности и ссылок на акты.

• Имущество Министерства обороны (БМТ, ОСН, НВС, ОЗ, питание, ГСМ): Перечень актов инвентаризации № , , от «___» ________ 202 г. Недостачи/излишки: отсутствуют / оформлены актами № *, докладами на списание/возмещение.
• Оружейная комната / СКП: Акт инвентаризации оружия № от «___» ________ 202 г. Наличие ключей (командир, старшина, дежурный) — * комплектов.
• Автоматизированные рабочие места (АРМ), СВТ, навигация: Акт приема-передачи № * (жесткие диски, флешки, ключи ЭЦП — передаются по отдельному акту с указанием серийных номеров).
• Ключи от помещений, сейфов, контейнеров: Перечень ключей приложением № *.
• Средства связи и шифрования: Акт передачи шифроключей, кодовых документов, радиостанций (подпись ответственного по связи).

Финансовые и пищевые документы

• Денежные средства (если есть касса роты): Акт инвентаризации кассы № * (отдельный документ).
• Питательный талон / Ведомость питания: актуальность данных.
• Документы на ГСМ (талоны, лимитные карты, журнал учета расхода): остаток на момент передачи — * литров.

Воспитательная и идеологическая работа

• Папка материалов по патриотическому воспитанию.
• Журнал учета мероприятий культурно-досугового характера.
• Отчеты о выполнении плана воспитательной работы.

Охрана труда, ПБ, СБ, противопожарная безопасность

• Журналы инструктажей (вводные, первичные, повторные, не плановые) — заполненность, подписи.
• Планы эвакуации, схемы путей эвакуации, наличие на местах.
• Средства пожаротушения (ОУ) — акт осмотра № , сроки перезарядки.
• Документы по секретности (журнал учета носителей сведения, гостайны) — акт передачи № .

Заключительная часть Акта

После перечисления всех позиций в акте прописываются выводы:

КОМИССИЯ УСТАНОВИЛА:

1. Дела и должность командира ___ роты в/ч № * приняты командиром роты п/п от командира роты п/п в полном объеме.
2. Имущество, документы, материальные ценности переданы в соответствии с актами инвентаризации (перечень приложен).
3. Выявленные недостачи/недостатки (если есть): перечислить конкретно, ссылаясь на приложения. Меры по устранению: кто, что, к какому сроку.
4. Командир роты, принимающий должность п/п *, ознакомлен с состоянием дел, личного состава, вооружения и техники, не имеет претензий к передавшему (или: имеет претензии, зафиксированные в п. 3).

Подписи:

Акт подписывается всеми членами комиссии (председатель, члены, секретарь) и обязательно — передающим и принимающим командирами.

ПРЕДСЕДАТЕЛЬ КОМИССИИ п/п * /Подпись/ /Расшифровка/
ЧЛЕНЫ КОМИССИИ:
 ст/п * /Подпись/ /Расшифровка/
 ст/п * /Подпись/ /Расшифровка/
 р/п * (секретарь) /Подпись/ /Расшифровка/

ПЕРЕДАВШИЙ ДОЛЖНОСТЬ п/п * /Подпись/ /Расшифровка/
ПРИНИМАЮЩИЙ ДОЛЖНОСТЬ п/п * /Подпись/ /Расшифровка/

Приложения к Акту (неотъемлемая часть)

К акту прикладываются (нумеруются сквозно):

1. Копия приказа о назначении комиссии.
2. Копия приказа о назначении/освобождении командиров роты.
3. Акты инвентаризации имущества (по всем видам: БМТ, ОСН, НВС, ОЗ, питание, ГСМ, Оружейная).
4. Акт приема-передачи ключей (помещений, сейфов, Оружейной, СКП).
5. Акт приема-передачи средств связи, шифрования, АРМ, ЭЦП.
6. Ведомость передаваемых дел (подробный реестр папок/томов с номерами и датами).
7. Список личного состава роты на момент передачи (состав, штат/факт).
8. Список нерассмотренных рапортов, докладов, объяснительных записок.
9. Акт осмотра помещений роты (казарменных, офисных, хозяйственных) — состояние ремонта, санитарии, ППО.
10. Выписка из боевого журнала с последней записью о передаче командования.

Порядок действий в день передачи (Хронометраж)

1. 08:00 – 09:00: Сбор комиссии, проверка полномочий, ознакомление с повесткой.
2. 09:00 – 12:00: Инвентаризация имущества (по нарядам/группам: БМТ, ОСН, Оружейная, СВТ, Питание, ГСМ). Параллельно — проверка документов (боевой журнал, личные дела, приказы).
3. 12:00 – 13:00: Обеденный перерыв / подведение промежуточных итогов секретарем.
4. 13:00 – 15:00: Осмотр помещений роты, блоков, парковки техники. Проверка ПБ/СБ/ОЗ.
5. 15:00 – 16:00: Заполнение Акта, приложений, подписание всеми членами комиссии.
6. 16:00 – 17:00: Сдача Акта в штаб батальона/части для утверждения командиром батальона/части.

Типичные ошибки и риски

После подписания Акта: дальнейшие действия

• Утверждение: Акт с приложениями сдается командиру батальона (части) для утверждения (виза «УТВЕРЖДАЮ»).
• Регистрация: Акт регистрируется в журнале учета приказов/распоряжений штаба батальона/части.
• Хранение: Оригинал акта с приложениями хранится в деле дела роты (архив части) в течение установленного срока (обычно 5–10 лет, по актам инвентаризации — до следующей проверки/сдачи). Копия — у командира роты, копия — в штабе батальона.
• Смена МОЛ: На основании акта и приказа о назначении оформляется приказ о назначении нового МОЛ по имуществу (если командир является МОЛ).
• Доступы: Заявка на выдачу ЭЦП, доступов к АС, пропусков в СКП/Оружейную для нового командира.

Акт приема-передачи дел и должности командира роты — это не формальность, а единственный юридический документ, разграничивающий зоны материальной, служебной и уголовной ответственности между уходящим и приходящим командирами.

Главные принципы качественной передачи:

• Полнота: Ни один документ, единица имущества или ключ не должны остаться «за кадром».
• Документальность: Любое расхождение (недостача, поломка, отсутствие документа) должно быть зафиксировано в приложениях (актах инвентаризации, служебных записках) до подписания главного акта.
• Личная ответственность: Принимающий командир должен лично убедиться в наличии оружия, БЧ, денежных средств, секретных документов и полноте личных дел.

Грамотно оформленный акт спасает от необоснованных претензий вышестоящего руководства, прокуратуры и следственных органов в будущем. Отнеситесь к этому процессу с максимальной серьезностью и педантичностью.

Примечание: Данная статья носит рекомендательный характер. Точный перечень документов, формы актов и порядок их оформления могут уточняться приказами конкретного военного округа, армии, корпуса или дивизии. Обязательно сверяйтесь с действующими директивами штаба вашего соединения.