Многие граждане, занимающиеся поиском сведений о своих родственниках — участниках войн, военнослужащих и тружениках тыла, сталкиваются с вопросом: где хранятся документы Приволжского военного округа (ПриВО) и куда направлять запросы? В данной статье мы подробно разберём, какие архивы хранят фонды Приволжского военного округа, как с ними связаться и как правильно оформить запрос.
Что такое Приволжский военный округ
Приволжский военный округ (ПриВО) — одно из старейших военно-административных объединений России. Он был образован приказом Высшего военного совета № 23 от 31 марта 1918 года. За свою историю округ неоднократно реорганизовывался, а его документы оседали в различных архивохранилищах страны.
Документы округа за период 1918–1940 годов объединены в фонд Ф. 25889, который насчитывает более 5700 единиц хранения. Именно этот фонд чаще всего интересует исследователей и родственников военнослужащих.
Где хранятся документы Приволжского военного округа
Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО)
Основная часть документов Приволжского военного округа, включая фонд Ф. 25889, хранится в Центральном архиве Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ, ЦАМО). Это крупнейшее военное архивохранилище страны, в котором находится более 20 миллионов архивных дел.
Адрес архива: 142*, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. .
Телефон для справок: +7 (4967) —05.
Официальный сайт: archive.mil.ru (раздел «Архивная служба»).
Обратите внимание: вход в приёмную архива осуществляется со стороны остановки «Сквер». Перед визитом рекомендуется уточнить актуальный режим работы на официальном сайте Министерства обороны.
Российский государственный военный архив (РГВА)
Документы более ранних периодов, а также фонды, связанные с историей военного управления, могут храниться в Российском государственном военном архиве. Справочную информацию можно получить через Справочно-информационный центр федеральных государственных архивов.
Как работать с архивом: правила доступа
Работа с документами военных архивов регулируется специальными правилами:
- Пользователь допускается к работе с архивными документами военного периода по разрешению начальника ЦА МО РФ;
- Разрешение выдаётся на основании личного письменного обращения;
- Доступ оформляется в соответствии с Правилами работы пользователей в читальном зале Центрального архива Министерства обороны РФ;
- Обработка персональных данных осуществляется согласно политике, утверждённой приказом архива.
Как подать запрос
Для получения информации о военнослужащем необходимо направить в архив письменный запрос, в котором следует указать:
- Фамилию, имя, отчество разыскиваемого;
- Дату и место рождения;
- Известные сведения о службе (часть, звание, период службы);
- Степень родства заявителя с разыскиваемым;
- Контактные данные заявителя для ответа.
Запрос можно направить почтой по адресу архива в Подольске или через электронную приёмную на сайте Министерства обороны РФ.
Электронные ресурсы для поиска
Прежде чем обращаться в архив лично, рекомендуется воспользоваться бесплатными интернет-ресурсами:
- «Память народа» — крупнейший портал подлинных документов о Великой Отечественной войне 1941–1945 годов;
- «Подвиг народа» — база наградных документов;
- Путеводители по российским архивам (guides.rusarchives.ru) — справочная информация о фондах, включая фонд Приволжского военного округа.
Другие военные архивы
В зависимости от периода и рода войск документы могут находиться и в других архивах:
- Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА) — документы Русской императорской армии;
- Центральный архив ФСБ России — документы о службе в органах госбезопасности и войсках НКВД;
- Филиалы ЦАМО — архивы военных округов и Военно-Морского Флота.
Таким образом, основным местом хранения документов Приволжского военного округа является Центральный архив Министерства обороны РФ в городе Подольске (ул. Кирова, д. **). Перед обращением рекомендуется изучить открытые электронные ресурсы, подготовить максимально полную информацию о разыскиваемом человеке и оформить письменный запрос в установленном порядке. Это значительно ускорит поиск и повысит шансы на успешный результат.